Mengecek Error Dalam Sistem Gaji Pegawai Di Microsoft Excel

SALAM KREATIF UNTUK SEMUA SAHABAT KREATIF.

Mungkin Kali Ini Saya Akan Mengepost Salah Satu Tugas Saya Dari Dosen Saya Yang Bernama Bapak Sofyan, ST, M.Kom Di STMIK ITMI. Dalam Tugas Ini Saya Akan Memberikan Langkah-Langkah Untuk Mengecek Error Dalam Sistem Gaji Pegawai Di Microsoft Excel. Saya Akan Menjelaskan Kepada Sahabat Kreatif Secara Step By Step.

OK Silahkan DiSimak Ya Sahabat Kreatif, Agar Ilmunya Bisa Terbagi.

1.  PENGUJIAN SELURUH PEGAWAI APAKAH TERCANTUM DALAM DAFTAR GAJI

Tujuan

Disini kita akan mencari tahu apakah terdapat pegawai yang ada di daftar pegawai (Emp_Mast) namun di tabel daftar gaji (Payroll) tidak ada, jadi pegawai yang tidak menerima gaji.

      Step By Step

  1. Kita akan membuat hubungan antara dua tabel yaitu Payroll dan Emp_Mast Vlookup

  2. Kita buat worksheet baru, beri nama soal01

  3. Isi dengan Tabel Emp_Mast, bisa via copy paste dari sheet Emp_Mast atau import dari Ms. Query

  4. Ketik di row heading paling kanan (yg kosong) untuk membuat field baru, isi dengan

      “EMPNO_PAYROLL”

  5. Isi rumusnya

  6. =VLOOKUP(Table_Query_from_TABK36[[#This Row],                                                                 [EMPNO]],PAYROLL!B:G,1,FALSE)

  7. Rumusnya bisa berbeda tergantung komputer anda tapi caranya adalah, ketik =vlookup( lalu               arahkan kursor ke field EMPNO pada baris rumus (this row), lalu ketik , (koma) , lalu                         arahkan kursor ke sheet PAYROLL, pilih kolom B:G (klik pada headernya) , ketik  , 1,false)

  9. Pastikan kalo field kunci yaitu EMPNO pada tabel/sheet PAYROLL berada di paling kanan

10. Akan ada yang ada isinya berupa EMPNO dari tabel payroll serta nilai error #N/A yang artinya           nilai tidak tersedia/kosong/tidak ada yang cocok

11. Kita filter berdasarkan nilai yang error

       

maka akan didapat hasil seperti ini

Terdapat satu pegawai yang tidak ada di daftar gaji

2. PENGUJIAN PEGAWAI YANG MENERIMA CEK GAJI, TETAPI TIDAK TERDAFTAR

Tujuan

Disini kita akan mencari tahu apakah terdapat pegawai yang ada di daftar gaji (Payroll) namun di tabel daftar pegawai (Emp_Mast) tidak ada, jadi pegawai illegal yang menerima gaji.

     Step By Step

 1.  Kita akan membuat hubungan antara dua tabel yaitu Payroll dan Emp_Mast Vlookup

 2.  Kita buat worksheet baru, beri nama soal02

 3.  Isi dengan Tabel Payroll, bisa via copy paste dari sheet Payroll atau import dari Ms. Query

 4.   Ketik di row heading paling kanan (yg kosong) untuk membuat field baru, isi dengan                           “EMPNO_EMP_MAST”

 5.  Isi rumusnya

 6.  =VLOOKUP(Table_Query_from_TABK5[[#This Row],                                                                   [EMPNO]],EMP_MAST!I:S,1,FALSE)

 7.  Rumusnya bisa berbeda tergantung komputer anda tapi caranya adalah, ketik =vlookup(

 8.  Lalu arahkan kursor ke field EMPNO pada baris rumus (this row), lalu ketik , (koma) , lalu                 arahkan kursor ke sheet EMP_MAST, pilih kolom I:S (klik pada headernya) , ketik 1,false)

 9.  Pastikan kalo field kunci yaitu EMPNO pada tabel/sheet EMP_MAST berada di paling kanan

10. Akan ada yang ada isinya berupa EMPNO dari tabel payroll serta nilai error #N/A yang artinya           nilai tidak tersedia/kosong/tidak ada yang cocok

11. Kita filter berdasarkan nilai yang error

     INI HASILNYA :

Kesimpulan: terdapat dua pegawai yang menerima gaji namun tidak terdaftar/tidak ada di tabel EMP_MAST

3. PENGUJIAN GAJI KOTOR SESUAI DENGAN KONTRAK MASING-MASING                       PEGAWAI

Tujuan

Kita bandingkan field GROSS_PAY pada tabel payroll dengan PAY_PER_PE pada tabel Emp_Mast (Nilai Kontrak).

      Step By Step

 1.  Kita akan membuat hubungan antara dua tabel yaitu Payroll dan Emp_Mast Vlookup

 2.  Kita buat worksheet baru, beri nama soal03

 3.  Isi dengan Tabel Payroll, bisa via copy paste dari sheet Payroll atau import dari Ms. Query

 4.  Ketik di row heading paling kanan (yg kosong) untuk membuat field baru, isi dengan                           “GROSSPAY_EMP_MAST”

 5.  Isi rumusnya

 6.  =VLOOKUP(Table_Query_from_TABK7[[#This Row],                                                                   [EMPNO]],EMP_MAST!I:N,6,FALSE)

 7.  Rumusnya bisa berbeda tergantung komputer anda tapi caranya adalah, ketik =vlookup( lalu               arahkan kursor ke field EMPNO pada baris rumus (this row), lalu ketik , (koma) , lalu arahkan             kursor ke sheet EMP_MAST, pilih kolom I:N (klik pada headernya) , ketik , 1,false)

 8.  Pastikan kalo field kunci yaitu EMPNO pada tabel/sheet EMP_MAST berada di paling kanan

 9.  Akan ada yang ada isinya berupa PAY_PER_PE (field ke 6 dari tabel referensi/Emp_Mast,                 kolom I-N) serta nilai error #N/A yang artinya nilai tidak tersedia/kosong/tidak ada yang cocok

10. Kita Buat field baru “SELISIH”, yang rumusnya adalah

11. =Table_Query_from_TABK7[[#This Row],[GROSS_PAY]]-Table_Query_from_TABK7[[#This       Row],[GROSSPAY_EMP_MAST]]

12. Yaitu selisih antara GROSS_PAY dengan GROSSPAY_EMP_MAST

13. Kita filter berdasarkan nilainya tidak sama dengan nol

     INI HASILNYA :

Ada yang hasilnya #N/A karena memang tidak terdaftar di Emp_Mast (Soal 02), jadi terdapat 2 yang gaji kotor (Gross_Pay) tidak sama dengan kontrak/ daftar pegawai

4. PERHITUNGAN JUMLAH GAJI BERSIH SETIAP PEGAWAI

Tujuan

Menguju apakah perhitungan Net Pay/ Gaji Bersih sudah benar

Step By Step

1. Kita buat worksheet baru, beri nama soal04

2. Isi dengan Tabel Payroll, bisa via copy paste dari sheet Payroll atau import dari Ms. Query

3. Ketik di row heading paling kanan (yg kosong) untuk membuat field baru, isi dengan                           “NET_PAY_RIGHT”

4. Isi rumusnya

5. =IF(Table_Query_from_TABK9[[#This Row],[GROSS_PAY]]                                                         Table_Query_from_TABK9[[#This Row],                                                                                           [TAX_AMOUNT]]=Table_Query_from_TABK9[[#ThisRow],                                                         [NET_PAY]],”BENAR”,”SALAH”)

6. Rumusnya bisa berbeda tergantung komputer anda tapi caranya adalah, …sama ama soal2 diatas,       kalau masih kagak bisa ya gak usah ikut diklat…

7. Intinya kita bikin rumus yang mengurangkan gross_pay dengan Tax_amount lalu dibandingkan           dengan Net_Pay

8. Kita filter berdasarkan nilainya sama dengan “SALAH”

      INI HASILNYA :

Kesimpulan: semua perhitungan gaji bersih udah benar

5. PENGUJIAN PEGAWAI YANG MENERIMA CEK GAJI LEBIH DARI SATU

Tujuan

Kita akan mencari jumlah record yang berisi EMPNO yang sama dari tabel Payroll, yang menandakan kalau terdapat pegawai yang menerima cheque/gaji lebih dari sekali.

    Step By Step

1. Kita buat worksheet baru, beri nama soal05

2. Isi dengan Tabel Payroll, bisa via copy paste dari sheet Payroll atau import dari Ms. Query

3. Ketik di row heading paling kanan (yg kosong) untuk membuat field baru, isi dengan                           “COUNT_EMPNO”

4. Isi rumusnya

5. =COUNTIF(B:B,Table_Query_from_TABK8[[#This Row],[EMPNO]])

6. Rumusnya bisa berbeda tergantung komputer anda tapi caranya adalah, ketik  =COUNTIF( lalu           pilih kolom EMPNO/ kolom B), lalu ketik , (koma) , lalu arahkan kursor ke field EMPNO pada           baris rumus (this row) , ketik  )

7. Intinya mencari apakah ada nilai

8. Kita filter berdasarkan nilainya lebih dari 1

     INI HASILNYA :

Kesimpulan: terdapat pegawai yang bernomor 000320 yang menerima pembayaran 2 x

6. PENGUJIAN CEK NOMOR GANDA

    Tujuan

    Ini sama dengan soal no. 05, cuman yang diuji adalah field CHEQUE_NO dari tabel PAYROLL,       kita memakai fungsi Countif.

    Step By Step

1. Aktifkan sheet PAYROLL

2. Buat Field baru disebelah kanan, kasih nama COUNT_CHEQUE

3. Ketik Rumus

4. =COUNTIF(A:A,Table_Query_from_TABK10[[#This Row],[CHEQUE_NO]])

5. Count akan mencari Field CHEQUE_NO di tiap baris terjadi berapa kali

6. Filter yang lebih dari 1

     INI HASILNYA :

Kesimpulan: tidak ada yang ganda nomor cheknya

7. PERHITUNGAN GAJI KOTOR UNTUK SETIAP DEPT. MENGGUNAKAN RUMUS             SUM IF

Tujuan

Kita akan mencari jumlah Gaji kotor (GROSS_PAY) dari tabel Payroll, dengan menggunakan fungsi SUMIF

Step By Step

1. Kita buat worksheet baru, beri nama soal07

2. Isi dengan Tabel Payroll, bisa via copy paste dari sheet Payroll atau import dari Ms. Query

3. Kita buat tabel EMPNO bisa dari copas tabel WORKDEPT atau buat dengan Advanced Filter,           kalau dng Advanced filter maka, blok kolom WORKDEPT di tabel Payroll, lalu klik advandced di     ribbon Data–>group Sort & Filter.

    Akan keluar dialog box sbb, kita pilih “Copy to another location”, isi lokasi tujuan serta Pilih “Unique Record     Only”, Klik OK

    Hasilnya Seperti Ini :

    Kita isi di cell K2 dengan

    =SUMIF(G:G,J2,C:C)

   Copy dan paste ke cell K3:K10

    INI HASILNYA :

8. PERHITUNGAN TOTAL GAJI BERSIH YANG DIBAYAR UNTUK SETIAP DEPT.               MENGGUNAKAN RUMUS DSUM

Tujuan

Kita akan mencari jumlah Gaji Bersih (NET_PAY) dari tabel Payroll, dengan menggunakan fungsi DSUM

Step By Step

1. Kita buat worksheet baru, beri nama soal08

2. Isi dengan Tabel Payroll, bisa via copy paste dari sheet Payroll atau import dari Ms. Query

3. Kita buat tabel EMPNO bisa dari copas tabel WORKDEPT atau buat dengan Advanced Filter,           kalau dengan Advanced filter maka, blok kolom WORKDEPT di tabel Payroll, lalu klik advandced     di ribbon Data->group Sort & Filter

Akan keluar dialog box sbb, kita pilih “Copy to another location”, isi lokasi tujuan serta Pilih “Unique Record Only”, Klik OK

Hasilnya akan seperti ini

Kita ubah susunan sehingga ada header row di tiap kriteria, bisa mendatar atau menurun , tergantung selera.

Kita isi di cell K2 dengan

=DSUM(Table_Query_from_TABK12[#All],”NET_PAY”,J1:J2) Copy dan paste ke cell bawahnya.

Kalo untuk yang mendatar, kita ketik rumus di cell N4

=DSUM(Table_Query_from_TABK12[#All],”NET_PAY”,N1:N2) lalu Copy dan paste ke cell sebelahnya

INI HASILNYA :

SELESAI

Mungkin Hanya Sampai Sini Yang Bisa Saya BagiKan Kepada Sahabat Kreatif Semua. Semoga Ilmu Yang Saya Sampaikan Bisa Bermanfaat Bagi Kita Semua.

SAMPAI JUMPA DI POSTING SELANJUTNYA SAHABAT KREATIF.

Download

KABAR GEMBIRA...!!!!

 KABAR GEMBIRA...!!!

Sudah Sekian Lama Mimin Uda Gak Ngolah Ini Blog. Maklum Mimin Lagi Banyak Kegiatan Dan Kerjaan Yang Menumpuk, Jadi Kagak Sempat Untuk Ngepost Postingan Blog.
Mungkin DiMulai Dari Hari Ini Mimin Mau Mulai Ngeblog Lagi. hahahaha...
Mungkin Karna Faktor Tugas Kuliah Juga Harus Buat Blogger, :D :D :D

Dan Mohon Doa, Bantuan, Dan Kerja Samanya. Biar Mimin Jadi Semangat Untuk Ngepost Hal Hal Yang Bermanfaat Bagi Kita Semua.

Jika Teman Teman Sahabat Kreatif Ada Yang Mau Membantu Membangun Blog Ini Silahkan Kirim Hasil Karya ( Puisi, Cerpen, Cerita Pengalaman, Dan Pengetahuan Tentang Tekhnologi ) Sahabat Kreatif Ke Email Saya,,, Entar Pasti Saya Posting Deh.. :) :) :)
Dan Jangan Lupa Juga TerteraKan Juga Identitas Atau Biodata Sahabat Kreatif Agar Hasil Karya Sahabat Tidak DiManipulasi.

Ini Email Saya Sahabat Kreatif :
azhari.libra@gmail.com

TERIMA KASIH

Download